a écrit le 19 août 2003 à 1h28 Procès verbal de la réunion du 17 aout 2003
à Montréal-Canada.
Le dimanche 17 aout 2003, à 20h, sur convocation des membres fondateurs de la FM-SILIC, des Camerounais se sont réunis au bar "au coin du metro".
La réunion s'est tenue en présence de dix (10) personnes résidant au Canada.
Après une collation et une attente de 40 minutes, la réunion débuta donc à 20h40 avec l'ouverture de la séance par Yannick. Celui-ci rappella l'ordre du jour suivant:
-présentation de la FM-SILIC (bref historique, objectifs,organigramme)
-proposition du statut de la filiale canadienne de la FM-SILIC.
-démarches immédiates à effectuer.
-fixation de la prochaine réunion relative à la première assemblée nationale.
-La présentation de la FM-SILIC fut faite par Yannick.
-Yannick proposa une esquisse de statut (57 articles répartis sur 10 pages) dont la plupart des articles fut approuvée par les patriotes présents. Néanmoins, certains articles furent débattus et on y apporta des éclaircissements. Il s'agit notamment de:
-article 1: portant sur le point F relatif au siège social. Les patriotes ont suggéré que l'adresse du siège provisoire soit celui du président.
-article 18: portant sur la signature des chèques de l'association, avec une attribution spécifique au sécrétaire général d'avoir la même autorisation que le président et le trésorier.
-article 20: portant sur les fonctions du V-P aux affaires externes. Les patriotes ont suggéré que certaines tâches soient plutôt attibuées au sécrétaire général.
-article 41: portant sur la durée du mandat du bureau. Ce mandat est de 2 ans (janvier 2004 à janvier 2006) et renouvellable 1 fois.
-article 52: portant sur le quorum de l'assemblée nationale. Les patriotes ont supposé que'il n'était pas nécessaire d'établir un quorum pour ce type réunion.
-article 53: portant sur le quorum du bureau national. Ce dernier ne sera légitime que si 70% de ses membres sont présents soit 5 membres sur 7.
-article 55: le montant d'adhésion a été fixé à 20$ canadiens (13 euros, 9000 fcfa).
-Les démarches immédiates furent établies et porteront sur:
-la légalisation de la filière canadienne de la FM-SILIC.
-la fixation d'une prochaine réunion du bureau national (provisoire) pour la préparation des activités de l'automne. (samedi 13 septembre à confirmer).
-Préparation de l'assemblée nationale du samedi 27 septembre(adhésion des futurs membres).
-la campagne publicitaire auprès de la communauté camerounaise du Canada, des médias, des sponsors et tout organisme pouvant être en relation avec la FM-SILIC.
A noter:
-la présence de 2 responsables de camfoot.
-un bureau provisoire a été mis sur pied pour lancer les activités de la filiale canadienne. Son mandat a commencé le dimanche 17 aout et prendra fin en janvier 2004 lors des élections.
-Il manque 1 poste à pourvoir à savoir celui de sécrétaire général et aussi il faudrait des responsables à la communication dans chaque universitaire canadienne. Pour l'implication dans cet élan partriotique, contactez nous.
La réunion prit fin à 22h35.
à Montréal-Canada.
Le dimanche 17 aout 2003, à 20h, sur convocation des membres fondateurs de la FM-SILIC, des Camerounais se sont réunis au bar "au coin du metro".
La réunion s'est tenue en présence de dix (10) personnes résidant au Canada.
Après une collation et une attente de 40 minutes, la réunion débuta donc à 20h40 avec l'ouverture de la séance par Yannick. Celui-ci rappella l'ordre du jour suivant:
-présentation de la FM-SILIC (bref historique, objectifs,organigramme)
-proposition du statut de la filiale canadienne de la FM-SILIC.
-démarches immédiates à effectuer.
-fixation de la prochaine réunion relative à la première assemblée nationale.
-La présentation de la FM-SILIC fut faite par Yannick.
-Yannick proposa une esquisse de statut (57 articles répartis sur 10 pages) dont la plupart des articles fut approuvée par les patriotes présents. Néanmoins, certains articles furent débattus et on y apporta des éclaircissements. Il s'agit notamment de:
-article 1: portant sur le point F relatif au siège social. Les patriotes ont suggéré que l'adresse du siège provisoire soit celui du président.
-article 18: portant sur la signature des chèques de l'association, avec une attribution spécifique au sécrétaire général d'avoir la même autorisation que le président et le trésorier.
-article 20: portant sur les fonctions du V-P aux affaires externes. Les patriotes ont suggéré que certaines tâches soient plutôt attibuées au sécrétaire général.
-article 41: portant sur la durée du mandat du bureau. Ce mandat est de 2 ans (janvier 2004 à janvier 2006) et renouvellable 1 fois.
-article 52: portant sur le quorum de l'assemblée nationale. Les patriotes ont supposé que'il n'était pas nécessaire d'établir un quorum pour ce type réunion.
-article 53: portant sur le quorum du bureau national. Ce dernier ne sera légitime que si 70% de ses membres sont présents soit 5 membres sur 7.
-article 55: le montant d'adhésion a été fixé à 20$ canadiens (13 euros, 9000 fcfa).
-Les démarches immédiates furent établies et porteront sur:
-la légalisation de la filière canadienne de la FM-SILIC.
-la fixation d'une prochaine réunion du bureau national (provisoire) pour la préparation des activités de l'automne. (samedi 13 septembre à confirmer).
-Préparation de l'assemblée nationale du samedi 27 septembre(adhésion des futurs membres).
-la campagne publicitaire auprès de la communauté camerounaise du Canada, des médias, des sponsors et tout organisme pouvant être en relation avec la FM-SILIC.
A noter:
-la présence de 2 responsables de camfoot.
-un bureau provisoire a été mis sur pied pour lancer les activités de la filiale canadienne. Son mandat a commencé le dimanche 17 aout et prendra fin en janvier 2004 lors des élections.
-Il manque 1 poste à pourvoir à savoir celui de sécrétaire général et aussi il faudrait des responsables à la communication dans chaque universitaire canadienne. Pour l'implication dans cet élan partriotique, contactez nous.
La réunion prit fin à 22h35.
